dokos dispose d'un système d'envoi et de réception des emails.
Dokos dispose d'un système d'envoi et de réception des emails.
Vous pouvez configurer des comptes d'envoi et de réception par défaut ainsi que des comptes pour chacun de vos utilisateurs.
## 1. Nom de domaine email
Lors de la configuration de votre compte email vous devez commencer par enregistrer les paramètres de connexion à votre fournisseur d'email.
Si plusieurs utilisateurs ont un nom de domaine commun, il est recommandé de créer un nom de domaine email dans dokos pour faire ce paramétrage une seule fois.
Si plusieurs utilisateurs ont un nom de domaine commun, il est recommandé de créer un nom de domaine email dans Dokos pour faire ce paramétrage une seule fois.
Allez dans `Paramètres > Nom de domaine email` et créez un nouveau document de paramètrage.
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@@ -20,44 +20,44 @@ Allez dans `Paramètres > Nom de domaine email` et créez un nouveau document de
### 1.1. Emails entrants
-**Serveur email entrant**: Enregistrez les paramètres fournis par votre fournisseur d'email ou l'hébergeur de votre serveur email
Ex.`imap.gmail.com`, `SSL0.OVH.NET`,...
Exemples :`imap.gmail.com`, `SSL0.OVH.NET`,...
- Si les paramètres ci-dessus correspondent au protocole IMAP, cochez la case **Utiliser IMAP**
- Si vous souhaitez utiliser le protocole SSL pour la réception de vos emails, cochez la case **Utiliser SSL**
- Définissez le port à utiliser pour recevoir les emails.
Si vous ne renseignez pas ce champ, dokos utilisera les ports standards définis par la librairie [imaplib](https://docs.python.org/3.6/library/imaplib.html) si vous utilisez le protocole IMAP ou la libraire [poplib](https://docs.python.org/3.6/library/poplib.html) sinon.
Si vous ne renseignez pas ce champ, Dokos utilisera les ports standards définis par la librairie [imaplib](https://docs.python.org/3.6/library/imaplib.html) si vous utilisez le protocole IMAP ou la libraire [poplib](https://docs.python.org/3.6/library/poplib.html) sinon.
- Définissez un taille maximale pour les pièces jointes
- Définissez une taille maximale pour les pièces jointes
> Ancienne API non utilisée actuellement - va être dépréciée
### 1.2. Emails sortants
-**Serveur email sortant**
Enregistrez les paramètres fournis par votre fournisseur d'email ou l'hébergeur de votre serveur email
Ex.`smtp.gmail.com`, `SSL0.OVH.NET`,...
Exemples :`smtp.gmail.com`, `SSL0.OVH.NET`,...
- Si vous souhaitez utiliser le protocole SSL pour l'envoi de vos emails, cochez la case **Utiliser TLS**
- Définissez le port à utiliser pour recevoir les emails.
Si vous ne renseignez pas ce champ, dokos utilisera le port 587.
Si vous ne renseignez pas ce champ, Dokos utilisera le port 587.
## 2. Compte email
Vous pouvez créer un ou plusieurs comptes emails pour vous et vos collaborateurs.
Si vous souhaitez que dokos envoie automatiquement des emails (notifications, rapports hebdomadaires, etc...) il faudra également créer au moins une boîte d'envoi par défaut.
Si vous souhaitez que Dokos envoie automatiquement des emails (notifications, rapports hebdomadaires, etc...), il faudra également créer au moins une boîte d'envoi par défaut.
### 2.1. Nouveau compte email
-**Adresse email**: Entrez l'adresse email du compte que vous souhaitez ajouter dans dokos
-**Utiliser un email d'identification différent**: Si l'adresse email de connexion à votre compte n'est pas celle renseignée dans le champ précédent, définissez là dans le champ **Identifiant de connexion à la boîte email**.
-**Adresse email**: Entrez l'adresse email du compte que vous souhaitez ajouter dans Dokos.
-**Utiliser un email d'identification différent**: Si l'adresse email de connexion à votre compte n'est pas celle renseignée dans le champ précédent, définissez la dans le champ **Identifiant de connexion à la boîte email**.
Ex. Votre adresse courante est `jean@masociete.com` mais l'identifiant de connexion est `jean123456`.
-**Mot de passe**: Le mot de passe de connexion à votre compte email
-**En attente du mot de passe**: Si vous créez un compte email pour vos collaborateurs sans connaître leur mot de passe, cochez cette case.
Lors de leur prochaine connexion, un popup leur demandera de définir leur mot de passe pour que leur compte email puisse se connecter à votre serveur d'emails.
-**Encoder le mot de passe en ASCII**: A cocher si votre fournisseur d'emails requiert des mots de passe encodés en ASCII.
-**Encoder le mot de passe en ASCII**: À cocher si votre fournisseur d'emails requiert des mots de passe encodés en ASCII.
-**Nom du compte email**: Choisissez un nom pour ce compte email. Ex. `Notifications` ou `Jean Dupond`
-**Domaine** ou **Service**: Si vous avez configuré un domaine email, sélectionnez le ici, sinon vous pouvez choisir un des services proposés ou bien laisser ces deux champs vides pour configurer manuellement vos paramètres d'accès à vos comptes email.
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@@ -71,7 +71,7 @@ Si vous souhaitez que dokos envoie automatiquement des emails (notifications, ra
-**Définir comme étant le compte d'email entrant par défaut**: Permet d'avoir une email de réponse générique (champ `reply-to` des emails) si le compte d'envoi ne permet pas de recevoir des emails.
-**Option de synchronisation d'email**: Choisissez entre `TOUS` et `NON LUS` pour la première synchronisation de votre boîte email.
`TOUS` récupérera les x derniers emails de votre boîte email, tandis que `NON LUS` récupérera les x derniers emails non lus de votre boîte email.
-**Nbre d'emails à récupérer lors de la synchronisation initiale**: Sélectionnez le nombre d'emails à récupérer lors de la synchronisation initiale.
-**Nombre d'emails à récupérer lors de la synchronisation initiale**: Sélectionnez le nombre d'emails à récupérer lors de la synchronisation initiale.
### 2.3. Liens automatiques
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@@ -95,7 +95,7 @@ Si vous souhaitez mettre une durée de plusieurs jours, utilisez la calculatrice
Ex. Pour 2 jours, entrez `60*24*2` et dokos pourra calculer le nombre de minutes.
:::
-**Envoyer une notification à**: Ajoutez les adresses emails des personnes concernées par cette notification
-**Envoyer une notification à**: Ajoutez les adresses mails des personnes concernées par cette notification.
### 2.5. Envoi d'emails
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@@ -110,10 +110,10 @@ Ex. Pour 2 jours, entrez `60*24*2` et dokos pourra calculer le nombre de minutes
### 2.6. Signature
Cette signature sera ajoutée audessus du pied de page et sous la signature individuelle de l'utilisateur envoyant l'email.
Cette signature sera ajoutée au-dessus du pied de page et sous la signature individuelle de l'utilisateur envoyant l'email.
:::tip A savoir
La signature d'un email peut être composé de 2 niveau dans dokos:
:::tip À savoir
La signature d'un email peut être composé de 2 niveaux dans dokos:
- La signature de l'utilisateur - `Utilisateurs et autorisations > Utilisateur`
- La signature du compte email - `Paramètres > Compte email`
:::
...
...
@@ -126,9 +126,9 @@ Le type de document de référence est une `Communication`.
### 2.8. Pied de page
Vous pouvez définir un pied de page qui apparaîtra audessus du pied de page global défini dans les paramètres système.
Vous pouvez définir un pied de page qui apparaîtra au-dessus du pied de page global défini dans les paramètres système.
:::tip A savoir
:::tip À savoir
Le pied de page d'un email peut être composé de 3 niveaux dans dokos:
- Le pied de page du compte email - `Paramètres > Compte email`
- Le pied de page global de l'instance - `Paramètres > Paramètres Système`
